Collaborate

O Collaborate é um aplicativo para o iOS (iPhone, iPad e iPod Touch) e Android cujo principal objetivo é de conseguir manter uma colaboração entre os usuários para atualizar arquivos ao mesmo tempo tudo através da nuvem. Focado para o ambiente de trabalho, com o Collaborate você pode gerenciar seu time e seu projeto igual você gerencia sua vida com a grande vantagem de se poder usar em qualquer lugar. O aplicativo é gratuito na App Store, seu tamanho é de 10,4 MB e é compatível com o iOS 6.0 ou superior.

Vamos começar a explorar um pouco mais esse aplicativo.

O ícone do aplicativo é igual à imagem abaixo:

Ao entrar pela primeira vez no aplicativo, você é obrigado a criar uma conta para utilizar o aplicativo. Caso já tenha uma conta, basta ir em “Log In” para se autenticar ou clique em “Create Account” para criar uma nova conta.

Ao criar uma conta, é possível utilizar sua conta do Google para fazer o cadastro ou simplesmente inserir seu email manualmente indo em “Sign up with your work email”.

Sua interface é baseada em deixar o maior espaço possível na tela para você trabalhar, tendo um menu oculto que pode ser acessado indo ao canto superior esquerdo. As funcionalidades que você pode acessar no aplicativo são: My Tasks, New Room, Settings e All Rooms.

Antes de falarmos sobre as funcionalidades do aplicativo, podemos ver que em “All Rooms” já existem dois itens: “Getting Started” (Começando a usar) e “Advanced Features” (Funcionalidades avançadas).

Em começando a usar, existem três vídeos para você assistir: Create your room (crie sua sala), Invite your team (convide seu time) e Share your content (compartilhe seu conteúdo). Todos os vídeos são do YouTube, mas você pode assisti-los dentro do próprio aplicativo e ainda tem algumas opções como curtir, comentar, compartilhar via Email, salvar dentro do iCloud, salvar dentro do Evernote, Copiar o link, abrir no Safari, Compartilhar em outra sala e imprimir.

Ao entrar nos detalhes, no canto superior direito você tem acesso à tela de informações do arquivo podendo ver o nome do arquivo, quem criou, quando foi adicionado, o tipo do arquivo, o tamanho do arquivo, quantas curtidas, quantas não curtidas, quantos comentários e a possibilidade de excluir o arquivo.

Entre nessa tela para visualizar todas as suas tarefas pendentes e completadas. Ao entrar na tela, você encontra, no canto superior direito o botão “Remind” que ao acessá-lo você poderá escolher tarefas pendentes para enviar lembretes. Logo abaixo, você consegue filtrar para visualizar suas tarefas que estão em aberto ou as que já estão completadas no canto direito e no canto esquerdo a possibilidade de selecionar suas tarefas ou as tarefas que você se comprometeu a fazer. Por último, no canto inferior ficam todas as tarefas conforme os filtros selecionados anteriormente.

Para criar uma nova sala, você deve entrar nessa tela e preencher o nome da sala e o propósito da mesma. Depois de preencher essas informações, vá em “Create” que se encontra no canto superior direito para criar a nova sala.

Depois de criar uma sala, é possível entrar nas opções da sala indo ao canto superior direito que irá abrir um menu oculto no lado direito da tela.

No menu você pode convidar pessoas via email, convidar pessoas via AirDrop, convidar pessoas via mensagens SMS, visualizar configurações da sala e visualizar todos os membros que estão participando da sala.

Dentro da tela de configurações, você pode alterar os dados de seu perfil em “My Profile”, alterar a resolução de seus uploads em “Upload Resolution” (porém apenas na versão paga), alterar as notificações como habilitar sons, habilitar vibração, notificar em convite, notificar em aceitação de convite, notificar quando um arquivo foi compartilhado, notificar nos comentários, no chat, consolidar alertas. Todas essas notificações também podem ser configuradas para envio de emails.

Em Privacy, você consegue configurar para usar sua localização e usar sua lista de endereço. Ao entrar em Support uma página com muitas informações pode ser acessada para ajudar a tirar alguma dúvida. J;a em Contact Collaborate você pode enviar um email para a equipe de suporte do aplicativo. Na tela de About é possível visualizar mais informações sobre o aplicativo.

Mais abaixo existe a possibilidade de realizar o upgrade de sua conta para poder adicionar mais membros de seu time, adicionar novas funcionalidades e aumentar sua capacidade de armazenamento. Existem três tipos de inscrições: iOS 7 Special on Team Leader com salas ilimitadas com até dez pessoas em cada, 20 MB de espaço máximo por arquivo compartilhado e 2.0GB de armazenamento total por $9,99 por mês. Já o iOS 7 Special on Professional, você tem salas ilimitadas com até vinte pessoas em cada, possibilidade de compartilhar fotos e vídeos em alta resolução, 100 MB de espaço máximo por arquivo compartilhado e 10.0 GB de armazenamento total por $19,99 por mês. Por último temos o iOS 7 Special on Multiple Teams com salas ilimitadas com até cinqüenta pessoas em cada, adicionar funcionalidades de administração/moderação, 500 MB de espaço máximo por arquivo compartilhado e 25.0 GB de armazenamento total por $39,99 por mês.

Voltando para a tela de configurações você consegue visualizar todos os usuários de seu time em Team, limpar todas suas insígnias e configurar todos os aplicativos em que se é possível fazer a integração.

Aqui é onde ficam todas as suas salas ativas que podem ser acessadas.

Resumindo, esse aplicativo é bem interessante para quem precisa e deseja manter o controle de um grupo, por isso que o foco principal desse aplicativo é no ambiente profissional, mas também não descartamos o uso pessoal do mesmo. Compartilhar e editar arquivos simultaneamente, com o Collaborate você ainda possui ferramentas de gerenciamento para ajudar a manter o controle de todas as alterações, pessoas e arquivos compartilhados.