Conhecido de muitos, o Google Drive é um dos melhores serviços de nuvem do mercado, incorporando além de um armazenamento virtual para arquivos, editores completos de textos, planilhas e apresentações sem nenhum custo adicional.

A plataforma criada pelo Google é tão bem aceita entre as pessoas que muitos usuários, tanto em aspecto pessoal quanto em profissional, escolhem por substituir o armazenamento e a edição local de textos e planilhas, por exemplo, para utilizar o serviço oferecido pela plataforma.

Com isso, visando ajudar justamente quem utiliza o serviço para muito além apenas do armazenamento, o TudoCelular Ensina de hoje traz uma dica simples, mas muito interessante, para quem costuma compartilhar seus arquivos com outras pessoas; confira a seguir!

Assim como é do conhecimento da maioria dos usuários da plataforma, não é só porque algo está armazenado no Google Drive que pode ser acessado por qualquer um, sendo necessário que o proprietário da conta opte conscientemente pelo compartilhamento.

No entanto, algo que boa parte das pessoas pode não saber é que é possível restringir esse compartilhamento para que, mesmo àqueles com o link de acesso, não possam copiar, imprimir ou até baixar seus textos, apresentações, planilhas, fotos e vídeos – ficando restritos a visualização. Confira a sequência de passos abaixo e entenda como fazer para adicionar essa proteção.

• Com o Google Drive aberto no seu navegador Web, crie um novo documento de texto, planilha ou apresentação clicando em Novo.

• Agora, na nova aba aberta, clique em Compartilhar, dê um nome ao seu arquivo e clique em Salvar.

• Com a janela de compartilhamento aberta, toque em Avançado para definir a proteção.

• Marque a caixa Desativar as opções para fazer o download, imprimir e copiar para as pessoas que comentam e visualizam; caso queira limitar ainda mais o acesso do arquivo, impedindo que os editores alterem as permissões de acesso e adição de novas pessoas, basta marcar a caixa logo acima;
• Clique em Salvar alterações.

• Clique em Concluído; pronto, você definiu o bloqueio do arquivo!

Para definir a proteção de arquivos de textos, planilhas ou apresentações criadas anteriormente, basta ignorar os passos dados acima quanto a criação do arquivo, seguindo as instruções apenas a partir do ponto de compartilhamento.

Protegendo outros tipos de arquivo

Para compartilhar qualquer tipo de arquivo, que não sejam apenas os editáveis junto a plataforma, basta seguir a curta sequência de instruções abaixo. Vale ressaltar que esse tipo de compartilhamento não é válido para pastas.

• Com o Google Drive aberto no seu navegador Web, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo desejado e selecione a opção Compartilhar.

• Agora, clique em Avançado.

• Defina as suas opções de compartilhamento e para efetuar a proteção do arquivo selecionado, marque a caixa Desativar as opções para fazer o download, imprimir e copiar para as pessoas que comentam e visualizam; caso queira limitar ainda mais o acesso do arquivo, impedindo que os editores alterem as permissões de acesso e adição de novas pessoas, basta marcar a caixa logo acima;
• Clique em Salvar alterações.

• Clique em Concluído para concluir o processo; pronto, você definiu o bloqueio do arquivo!

É válido ressaltar que, apesar da proteção feita através da ferramenta, esta não protege o seu arquivo de eventuais capturas de tela. Com isso, pode-se dizer que ainda será possível que as pessoas com acesso ao link de compartilhamento possam copiar o seu conteúdo. No entanto, ele não terá a mesma qualidade e nem a mesma facilidade para edição quando comparado a um download, por exemplo.

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