O Google Drive começou a receber uma atualização na quinta-feira (11) que facilita o compartilhamento de arquivos com contatos que participarão de uma reunião virtual listada na Agenda do Google. A nova função deve ajudar usuários que utilizam os aplicativos de produtividade da big tech a economizarem tempo.

Um proprietário ou editor de um arquivo no Google Drive pode compartilhá-lo facilmente clicando em “Compartilhar”. Como de costume, uma caixa de diálogo será exibida com um campo de pesquisa para inserir nomes de pessoas desejadas. Agora, é possível buscar reuniões agendadas para compartilhar o arquivo com todos os participantes.

O campo de buscas exibirá as reuniões marcadas no Google Agenda. O título, data, horário e quantidade de participantes do evento serão exibidos na caixa de diálogo, como visto na captura de tela acima. Os proprietários ou editores terão o mesmo grau de controle sobre o tipo de acesso dos participantes — editor, leitor ou comentador.

Usuários contarão também com a opção de limitar o acesso a arquivos para participantes selecionados da reunião. O material poderá ficar anexado ao evento marcado no calendário, de modo que todos possam acessá-lo facilmente durante a conferência. Haverá uma opção para que as pessoas selecionadas sejam notificadas sobre o compartilhamento.

O novo recurso estará disponível para todos os clientes do Workspace, incluindo aqueles que possuem contas pessoais do Google. Ao que tudo indica, os novos recursos estarão disponíveis em breve na versão web da plataforma, e a empresa ainda não divulgou uma previsão para que sejam liberados aos usuários no Android e iOS.

Essas são apenas algumas das várias adições incrementais do Google Drive. Cabe lembrar que, recentemente, o aplicativo passou a contar com uma experiência aprimorada para celulares dobráveis com um layout otimizado, além de trazer pequenas mudanças na tela inicial que podem ser encontradas pelos usuários do Android e iOS.