Apesar do Gmail poder ser acessado de praticamente qualquer dispositivo com conexão com a internet – e as vezes, até sem uma conexão –, por vezes, a necessidade de ter um e-mail impresso ou salvo localmente é uma realidade.

Hoje, dando sequência ao nosso quadro de dicas e tutoriais, confira a seguir como imprimir seus e-mails e como convertê-los para PDF, salvando localmente no seu computador, celular ou tablet.

São vários os motivos para querer ter um e-mail (ou conversa) impressa ou salva localmente. Você pode estar buscando realizar a tarefa para solicitar uma garantia ou usar como prova em algum processo, quer compartilhar o e-mail via WhatsApp ou Telegram, ou simplesmente quer usar um arquivo local ou impressão para ler a mensagem offline, com mais calma.

Como você confere nas categorias a seguir, você pode usar seu computador, smartphone ou tablet para realizar a ação, seja através do navegador ou do próprio aplicativo do Gmail. Por padrão, as páginas do novo documento trarão identificadores do remetente e dos destinatários.

• Imprimir ou salvar em PDF um e-mail do Gmail no computador
• Imprimir ou salvar em PDF um e-mail do Gmail no Android
• Imprimir ou salvar em PDF um e-mail do Gmail no iOS

Imprimir ou salvar em PDF um e-mail do Gmail no computador

• No navegador da sua preferência, abra o Gmail e escolha o e-mail que você gostaria de ter em PDF ou imprimir;
• Agora, toque em um dos ícones a depender da sua necessidade:
  • Ícone de três pontos abaixo do título > “Imprimir”: selecione essa opção para imprimir apenas a mensagem atual;
  • Ícone de impressora acima do título: selecione essa opção para imprimir todos os e-mails da conversa (ou thread).

• Agora, a página apresentada é basicamente a mesma, independente da sua intenção. Ajuste o layout da impressão navegando pelas opções e confira:
  • Para salvar em PDF: em “Destino”, selecione a opção “Salvar como PDF”. Clique no botão de “Salvar” e selecione um local no armazenamento da sua máquina;
  • Para imprimir: em “Destino”, selecione a sua impressora e clique em "Imprimir". Se o modelo da sua impressora não aparecer, clique em “Mais definições” e, na parte de baixo da tela, clique em “Imprimir utilizando a caixa de diálogo de sistema...”.

Como você pode ter visto, o PDF — ou impressão — gerado pode ter algumas diferenças em relação ao e-mail original; principalmente se a mensagem tem um padrão de formatação muito presente.

Folhas em branco, paginação errada e erros de formatação nos parágrafos do texto são alguns dos problemas que podem acontecer. Nesses casos, usar outro dispositivo para gerar o arquivo ou tentar repetir o processo com outros ajustes podem ser soluções efetivas.

Se o problema não for resolvido, talvez seja necessário abrir mão do arquivo e recorrer a uma captura de tela — eventualmente convertendo a imagem para PDF depois.

Como mencionado, os PDFs gerados pelo Gmail sempre trarão a identificação do remetente e do destinatário, e não há nada que possa ser feito nesse fluxo direto de ‘Gmail para PDF’ que possa mudar isso. Para o caso de querer ocultar a identificação, será necessário recorrer a uma edição posterior do arquivo ou da impressão.

Imprimir ou salvar em PDF um e-mail do Gmail no Android

• Com o aplicativo do Gmail aberto no seu smartphone ou tablet Android, abra o e-mail que você gostaria de ter em PDF ou imprimir;
• Agora, toque em um dos ícones de três pontos localizado na parte de cima:
  • Ícone de três pontos abaixo do título > “Imprimir”: selecione essa opção para imprimir apenas a mensagem atual;
  • Ícone de três pontos acima do título > “Imprimir”: selecione essa opção para imprimir todos os e-mails da conversa (ou thread).

• Na nova tela, ajuste o layout da impressão e confira uma das opções:
  • Para salvar em PDF: certifique-se de que a opção “Salvar em PDF” está selecionada na parte superior da tela. Toque no ícone de PDF, logo acima da mensagem, e salve o arquivo no local desejado;
  • Para imprimir: toque na opção de “Salvar em PDF”, no topo de tela, e selecione “Todas as impressoras”. Siga as instruções dadas em tela para selecionar a sua impressora e realizar a impressão.

Como você pode ter visto, o PDF ou impressão gerados podem ter algumas diferenças em relação ao e-mail original; principalmente se a mensagem tem um padrão de formatação muito presente.

Folhas em branco, paginação errada e erros de formatação nos parágrafos do texto são alguns dos problemas que podem acontecer. Nesses casos, usar outro dispositivo para gerar o arquivo ou reiniciar o app do Gmail podem ser soluções efetivas.

Se o problema não for resolvido, talvez seja necessário abrir mão do arquivo e recorrer a uma captura de tela — eventualmente convertendo a imagem para PDF depois.

Como mencionado, os PDFs gerados pelo Gmail sempre trarão a identificação do remetente e do destinatário, e não há nada que possa ser feito nesse fluxo direto de ‘Gmail para PDF’ que possa mudar isso. Para o caso de querer ocultar a identificação, será necessário recorrer a uma edição posterior do arquivo ou da impressão.

Imprimir ou salvar em PDF um e-mail do Gmail no iOS

• Com o aplicativo do Gmail aberto no seu iPhone ou iPad, abra a e-mail que você gostaria de converter em PDF ou imprimir;
• Agora, toque em um dos ícones de três pontos localizado na parte de cima:
  • Ícone de três pontos abaixo do título > “Imprimir”: selecione essa opção para imprimir apenas a mensagem atual;
  • Ícone de três pontos acima do título > “Imprimir tudo”: selecione essa opção para imprimir todos os e-mails da conversa (ou thread).

• Na nova tela, ajuste o layout da impressão. A visualização do arquivo é dada na parte inferior da janela. Com tudo pronto, confira:
  • Para imprimir: selecione a impressora na opção destacada no topo da tela e toque em “Imprimir”;
  • Para salvar como PDF: toque no botão de compartilhar e selecione a opção de “Salvar em Arquivos” para ter uma cópia local do arquivo gerado. Se preferir, você também pode compartilhar o PDF diretamente em outro aplicativo.

Como você pode ter visto, o PDF ou impressão gerados podem ter algumas diferenças em relação ao e-mail original; principalmente se a mensagem tem um padrão de formatação muito presente.

Folhas em branco, paginação errada e erros de formatação nos parágrafos do texto são alguns dos problemas que podem acontecer. Nesses casos, usar outro dispositivo para gerar o arquivo ou reiniciar o app do Gmail podem ser soluções efetivas.

Se o problema não for resolvido, talvez seja necessário abrir mão do arquivo e recorrer a uma captura de tela — eventualmente convertendo a imagem para PDF depois.

Como mencionado, os PDFs gerados pelo Gmail sempre trarão a identificação do remetente e do destinatário, e não há nada que possa ser feito nesse fluxo direto de ‘Gmail para PDF’ que possa mudar isso. Para o caso de querer ocultar a identificação, será necessário recorrer a uma edição posterior do arquivo ou da impressão.