Modelos de inteligência artificial (IA), como o chatbot da DeepSeek, têm ganhado popularidade por ajudar usuários em tarefas rotineiras, sendo úteis para elaborar resumos, gerar relatórios, organizar listas de tarefas, redigir e-mails e até elaborar frases prontas para atendimento ao cliente.

Hoje, dando sequência ao nosso quadro de dicas e tutoriais, confira a seguir como usar o DeepSeek para automatizar algumas dessas tarefas textuais.

A inteligência artificial pode ser uma ótima aliada de quem tem o costume de realizar tarefas repetitivas, aumentando a produtividade. Tarefas simples, mas que consomem muito tempo, podem ser realizadas de forma eficiente com o auxílio da IA.

Ferramentas como o chatbot da DeepSeek podem padronizar respostas a e-mails, gerar relatórios de reuniões e aulas, organizar tarefas diárias em tópicos e muito mais, otimizando a rotina de funcionários de escritório, alunos e professores.

Mas a IA fará tudo para mim?

De forma ideal, não. Como todo sistema computacional, os modelos de inteligência artificial podem cometer erros, fazendo análises incorretas e gerando informações que não existem apenas para que o contexto geral faça sentido.

Essas ‘inteligências’ podem ser ótimas para tarefas como as que estamos propondo aqui, funcionando quase como um assistente pessoal. Podem ser grandes aliadas para auxiliar nesse tipo de tarefa repetitiva, mas todo o trabalho realizado por elas necessita de supervisão atenta e direta.

Mas o que o DeepSeek pode automatizar?

Como mencionado, o DeepSeek pode realizar vários tipos de automação textual. Aqui, deixaremos algumas das sugestões que julgamos como interessante para o uso no dia a dia. Claro que não temos como abordar todos os casos de uso, já que as possibilidades são quase infinitas, mas esperamos que seja possível captar a ideia geral.

Mas respondendo a pergunta da seção de forma direta: é possível redigir e ajustar o tom de e-mails, criar resumos, elaborar respostas para atendimento ao cliente, montar uma listas de afazeres e muito mais; dê asas a sua criatividade!

Antes de qualquer coisa, lembre-se: evite solicitações que envolvam dados sensíveis. Estes dados poderão ser usados para o treinamento contínuo da IA e podem servir de base como resposta para outros usuários sobre um mesmo assunto. Evite dar chances ao acaso.

Como fazer essas automações com o DeepSeek

Se você conferiu o nosso tutorial de como usar o DeepSeek no seu smartphone, tablet ou computador (inclusive localmente), é provável que já tenha uma dica de como solicitar esse tipo de tarefa ao modelo.

Basicamente, tudo o que você precisa saber é como pedir e ter uma ordem lógica para suas solicitações. Você pode fazê-las de forma natural, como se estivesse falando com uma pessoa real, mas precisa ser claro(a) e objetivo(a). Se você fizer uma solicitação ruim, é provável que o resultado não seja o que você espera.

De qualquer forma, reforçamos: apesar da eficiência da IA, sempre confira o resultado e ajuste o conteúdo para garantir que ele refletirá seu tom e objetivo geral.

Como mencionado, abordaremos alguns tópicos gerais. Clique nas categorias e confira:

• Redação de e-mails
• Geração de resumos
• Atendimento ao cliente
• Geração de lista de afazeres

Redação de e-mails

Escrever e-mails pode ser uma tarefa demorada, principalmente quando há a necessidade de seguir uma certa formalidade ou detalhamento. E neste sentido, o DeepSeek pode ajudar.

Através de prompts simples, é possível pedir que a inteligência redija e-mails profissionais, gere respostas automáticas para consultas frequentes, mude o tom da sua redação, faça correções no texto e mais. Confira alguns exemplos de solicitações:

• "Escreva um e-mail formal solicitando um orçamento para serviços de design gráfico";
• “Gere uma resposta para clientes que perguntam sobre o endereço da nossa loja principal”;
• “Mude o tom do texto a seguir para algo mais formal e profissional”;
• “Corrija a gramática e a coesão do texto a seguir”.

A partir das respostas do chatbot, continue a interação a fim de adaptar melhor os resultados às suas necessidades, usando do contexto geral.

Geração de resumos

Seja para estudo ou trabalho, ler e processar grandes volumes de informação pode ser algo desafiador. O DeepSeek permite que o usuário crie resumos de artigos, documentos e reuniões; extraia pontos-chave de textos longos; e traduza conteúdos técnicos em explicações mais simples.

Para trabalhar nestas direções, você pode informar o texto completo no próprio campo de solicitações ou subir um arquivo. Para aprender como lidar com arquivos na ferramenta, confira este nosso outro tutorial.

A seguir, confira alguns exemplos de solicitações:

• “Resuma este artigo sobre inteligência artificial em até 100 palavras”;
• “Extraia os pontos-chave da ata dessa reunião”;
• “Explique o conceito abordado neste texto em termos mais simples”.

É importante ter um domínio básico das informações a serem resumidas a fim de entender se o texto de resultado faz sentido com o conteúdo original. A partir das respostas do chatbot, pode ainda continuar a interação a fim de adaptar melhor os resultados às suas necessidades, usando do contexto geral.

Atendimento ao cliente

Se você tem uma empresa ou trabalha num posto de atendimento ao cliente, ter algumas respostas engatadas pode te ajudar a ser mais produtivo para algumas solicitações. A IA pode te ajudar a montar uma seção de ‘Perguntas Frequentes’ de forma facilitada e te ajudar a escrever scripts para chatbots e e-mails de suporte.

Confira alguns exemplos:

• “Crie uma resposta automática para clientes perguntando sobre o prazo de entrega. O prazo de entrega é de 7 dias”;
• “Gere uma resposta automática para clientes que perguntam sobre o horário de funcionamento. Funcionamos todos os dias, das 8 às 17”;
• “Crie uma resposta automática para clientes que perguntam sobre o link para rastreio da encomenda. O link para rastreio é:”.

Geração de lista de afazeres

Para quem precisa se organizar, o DeepSeek pode gerar listas de tarefas personalizadas a partir de documentos e das necessidades do usuário. Para aprender como lidar com arquivos na ferramenta, confira este nosso outro tutorial.

É possível criar listas diárias ou semanais de compromissos, definir prioridades de cada tarefa e mais. Confira alguns exemplos:

• “Crie uma lista de afazeres para um dia produtivo no trabalho”;
• “Crie uma lista de tarefas para organizar uma viagem de carro pelo litoral do Brasil”;
• Organize uma lista de afazeres para alguém que trabalha em home office, mas também precisa realizar tarefas domésticas”.

Obviamente, você pode fornecer mais dados para que a lista seja mais bem definida, informando horários disponíveis e datas, detalhes das tarefas que precisa realizar etc. Além disso, a partir das respostas do chatbot, pode continuar a interação a fim de adaptar melhor os resultados às suas necessidades, fazendo uso do contexto geral.