As caixas de seleção (ou checkboxes) podem ser uma excelente opção para quem quer fazer questionários e formulários, fazendo com que as opções fiquem mais claras de serem lidas e respondidas.

Hoje, dando sequência ao nosso quadro de dicas e tutoriais, confira a seguir como adicionar caixas de seleção a um documento no Microsoft Word!

As caixas de seleção são uma ótima opção para quem quer aplicar questionários e formulários, já que facilitam a leitura e resposta das opções. No Microsoft Word, elas podem ser feitas de algumas maneiras diferentes.

Aqui, abordaremos duas alternativas, uma opção para quem quer criar um documento que será preenchido digitalmente, e outra para quem deseja imprimir o documento com as caixas de seleção. Confira as categorias:

• Criar documento com caixas de seleção interativas no Word
• Criar documento com caixas de seleção para impressão no Word

Criar documento com caixas de seleção interativas no Word

Para criar um formulário que inclua caixas de seleção interativas, para que as pessoas possam responder ao seu formulário no computador, você terá que ativar o menu de desenvolvedor do Microsoft Word – mas relaxa que isso é fácil.

Confira como realizar o processo:

• Com um documento do Word aberto, clique em “Arquivo” e, no novo menu, clique em “Opções”. No Word para Mac, clique em “Word” > “Preferências”;
• Clique em “Personalizar Faixa de Opções”. No Word para Mac, clique em “Faixa de Opções e Barra de Ferramentas”;
• Agora, em “Guias Principais”, marque a caixa de seleção da opção “Desenvolvedor”;
• Clique em “Ok” ou em “Salvar” para confirmar a alteração.

Agora que você ativou o menu de desenvolvedor, chegou a hora de usar as caixas de seleção. Confira:

• De volta ao documento aberto, clique na aba de “Desenvolvedor” e clique no botão de “Caixa de Seleção”;
• Você deverá ver uma nova caixa de seleção onde o cursor estava posicionado;
• Crie caixas onde achar necessário;
• Clique em “Proteger Formulário” para que as caixas sejam interativas para marcação. Explore as opções de personalização das caixas de seleção.

Você aprendeu como inserir caixas de seleção no seu documento! Agora, basta enviar o formulário por e-mail ou por alguma outra rede para que outras pessoas possam preencher o documento digitalmente.

Criar documento com caixas de seleção para impressão no Word

Se você só precisa criar um formulário para impressão, não é necessário passar por todo o processo de ativar o menu de desenvolvedor e configurar as caixas de seleção, como descrevemos acima. Você só precisa criar uma lista com marcadores e trocar o marcador por um caixa. Confira:

• Com um documento em branco aberto, na aba de “Página Inicial”, clique na seta ao lado da opção de “Marcadores” e selecione a opção “Definir novo marcador”;
• No novo menu, clique no botão “Marcador”;
• Agora, em “Fonte:”, selecione "Wingdings 2";
• Selecione o quadrado vazio que parece uma caixa de seleção. Caso algum outro símbolo – como o círculo vazado – pareça uma opção que se encaixa melhor ao seu objetivo, sinta-se livre para escolhê-lo;
• Clique em “Ok” para confirmar a escolha;
• Agora, basta escrever a sua lista normalmente. O símbolo escolhido aparecerá ao lado das opções.

Pronto, é assim que você insere caixas de seleção ao seu documento! Na próxima vez que você precisar criar um formulário, não será preciso correr por todo essas opções novamente. Basta clicar na seta ao lado da opção de “Marcadores” para ver o símbolo recém escolhido.