Se você é aluno ou professor de idiomas ou alguém que precisa constantemente escrever documentos que mesclam mais de uma língua, sabe como pode ser difícil essa tarefa no Microsoft Word. Mas não precisa ser assim!

Hoje, dando sequência ao nosso quadro de dicas e tutoriais, confira a seguir como trabalhar com estilos dentro da ferramenta de textos e escrever em mais de um idioma.

O Microsoft Word permite ao usuário mudar facilmente a língua utilizada através do menu inferior da janela. No entanto, não é incomum que a ferramenta reverta sozinha para o idioma original, causando uma certa frustração durante a digitação.

Para driblar isso, a melhor forma pode ser trabalhar com os estilos do Word. Assim, poderá definir um estilo diferente para cada idioma, determinando regiões do documento onde quer que cada idioma prevaleça.

Para as instruções a seguir, iremos fazer um documento usando português, inglês e espanhol. Confira:

• O primeiro passo é definir o estilo “Normal” do documento que está redigindo. Isso é, a fonte, a formatação, o idioma, além de outros detalhes, que serão utilizados. Para isso, em “Página Inicial”, no menu superior, clique com o botão direito do mouse sobre “Normal”, no menu de estilos, e selecione a opção “Modificar”;
• Defina os detalhes da formatação. Caso o estilo já esteja adequado para você, apenas clique no botão de “Ok”.

Agora que você definiu a formatação padrão, vamos definir o estilo do primeiro idioma. Como queremos além do português, o espanhol e o inglês, vamos primeiro firmar um novo estilo para o espanhol. Confira:

• Ainda com o estilo padrão definido, escreva algumas palavras em espanhol. Como ainda não indicamos o novo idioma para o Word, ele ainda destacará as palavras pela grafia incorreta;
• Agora, coloque o cursor em qualquer lugar da frase escrita e clique em “Painel de Estilos” no menu superior;
• No menu lateral, clique em “Novo Estilo...”.

• No novo menu, clique em “Formatar” e selecione “Idioma”.

• Selecione o Espanhol como idioma desejado, desmarque a chave da opção “Não verificar ortografia ou gramática” e clique em "Ok";
• De volta ao menu anterior, dê o nome desejado ao estilo e clique em “Ok”. No nosso exemplo, nomeamos o estilo como "Espanhol"

Como você pode notar, o Word já detectou que o texto está em espanhol, não marcando mais a frase em vermelho como se estivesse errado; mostrando que o estilo foi aplicado para essa seção. Além disso, é possível observar que o corretor para o espanhol também está funcionando – assinalando a falta de um acento na palavra “también”.

Para definir o próximo idioma é muito simples, basta seguir a mesma sequência que indicamos acima e adicionar mais quantas línguas desejar, associando cada uma delas a um novo estilo.

Seguindo o nosso exemplo, adicionamos também o inglês.

Como você pode ver na imagem abaixo, o painel de estilos já conta com três estilos principais: espanhol, inglês e normal (português). Agora, sempre que for necessário escrever em um desses idiomas, basta selecionar o estilo antes de começar a escrever. Também é possível selecionar um texto já escrito e aplicar o estilo necessário.

Se a necessidade de escrever em vários idiomas for algo recorrente, você pode salvar esse documento como um modelo, não sendo necessário sempre recriar os estilos.

Visualizar os estilos em um documento

Você pode visualizar os estilos aplicados em um documento facilmente. Confira:

• No Word, clique em “Painel de estilos”;
• Marque a caixa da opção “Marcar guias de estilo”;
• Deslize pelo documento para visualizar os estilos aplicados.

Para usar dois idiomas em uma mesma frase ou parágrafo, você terá que usar um separador de estilos.