Escolhido por milhares de pessoas ao redor do mundo como sua opção principal quando o assunto é a troca de e-mails, o Gmail traz consigo uma grande quantidade de ferramentas; sendo algumas delas desconhecidas por boa parte de seus usuários.

Hoje, dando sequência ao nosso quadro de dicas e tutoriais, abordaremos uma dessas ferramentas! Confira a seguir como criar regras para filtrar os e-mails da sua caixa de entrada de forma automática.

Como pode ser uma realidade na sua caixa de entrada, o Gmail costuma distribuir automaticamente os e-mails em algumas seções específicas. Por aqui, temos as caixas de entrada “Principal”, “Promoções”, “Social”, “Atualizações” e “Fóruns”, o que já ajuda bastante a simplificar a visualização das mensagens recebidas.

Mas se para você essa classificação ainda não for o suficiente, o Gmail disponibiliza uma ferramenta que permite a criação de filtros para executar ações automáticas.

Assim, ao receber um e-mail com características pré-definidas – como a presença de uma palavra-chave ou a partir de um contato específico – a plataforma pode executar uma ação de forma autônoma, classificando o e-mail recebido, marcando como spam ou encaminhando para outro contato, por exemplo.

Para criar suas regras, você precisará acessar o Gmail através um navegador, uma vez que o recurso ainda não está disponível no app da plataforma. As regras podem ser criadas de duas maneiras, como você confere nas categorias a seguir:

• Criar regras a partir da busca
• Criar regras a partir de um e-mail específico

Criar regras a partir da busca

• Com o Gmail aberto no seu navegador, clique no ícone de “Mostrar opções de pesquisa”.

• Insira os critérios para o filtro que deseja criar. Caso queira verificar o funcionamento do filtro, clique em “Pesquisar” para ver o resultado;
• Na parte inferior dessa mesma janela, clique em “Criar filtro”.

• Agora, selecione a ação que você deseja que o filtro faça;
• Clique em “Criar filtro”.

Você aprendeu a criar um filtro no Gmail! Mas atenção! Quando você cria um filtro para encaminhar mensagens, apenas novos e-mails serão afetados. Além disso, caso alguém responda a uma mensagem filtrada, a resposta será filtrada apenas se corresponder aos mesmos critérios de pesquisa.

Para editar ou excluir um filtro criado, confira a última categoria desse tutorial.

Criar regras a partir de um e-mail específico

• Com o Gmail aberto no seu navegador, localize o e-mail que gostaria de usar para criar a regra;
• Marque a caixa de seleção ao lado do e-mail que você quer usar;
• Clique em “Mais” e selecione a opção “Filtrar mensagens assim”.

• Se desejado, defina mais critérios de filtragem;
• Clique em “Criar filtro”.

• Agora, selecione a ação que você deseja que o filtro faça;
• Clique em “Criar filtro”.

Você aprendeu a criar um filtro no Gmail a partir de uma mensagem específica! Para editar ou excluir um filtro criado, confira a seção a seguir.

Como editar ou excluir um filtro

Caso você tenha criado uma regra, mas precise consertar algum aspecto específico da pesquisa ou precise deletá-la para que determinadas mensagens voltem a não ser filtradas, é muito simples. Confira:

• Com o Gmail aberto no seu navegador, clique no ícone de “Configurações, no canto superior direito, e selecione a opção “Ver todas as configurações”.

• Clique em “Filtros e endereços bloqueados”;
• Na nova janela, procure o filtro que deseja alterar ou excluir;
• Clique em “Editar” para alterar as configurações do filtro. Com tudo pronto, toque em “Continuar” após concluir;
• Clique em “Excluir” para remover o filtro.