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Dando seguimento a essa rotina, apresentaremos a seguir mais uma dica valiosa para você, estimado leitor usuário do Google Drive. Ensinaremos como acessar versões passadas dos seus arquivos na plataforma de armazenamento na nuvem.

Antes de darmos início as instruções, vamos ressaltar alguns fatos. Assim como acontece em outras plataformas desse tipo, há algumas limitações no acesso a versões anteriores de um arquivo.

De acordo com o próprio Google, uma versão passada de um arquivo pode ser apagada ou sobreposta em duas situações: se a versão em questão tem mais de 30 dias ou se 100 novas versões do mesmo arquivo já foram criadas, sobrepondo a antiga unidade.

Logo, se a versão anterior buscada do arquivo em questão não caí sob nenhum das duas situações explicadas acima, muito provavelmente há como restaurá-la através do próprio serviço. Do contrário, é praticamente impossível.

Sem mais delongas, confira nas instruções a seguir como realizar o procedimento. É válido ressaltar que o passo a passo descrito abaixo só poderá ser executado através de um computador, já que as opções destacadas não estão disponíveis no app mobile da plataforma.

• Com o navegador do Google aberto no seu computador, acesse a página do Drive clicando aqui.
  • Se necessário, realize o login na plataforma.
• Agora, navegue até a pasta onde está o arquivo desejado.
• Dê um clique único sobre o arquivo, clique sobre o ícone de três pontos localizado na parte superior direita da tela e selecione a opção Gerenciar versões.

• Deslize o menu para baixo para ver o histórico de versões do arquivo.
• Encontrada a versão desejada, clique sobre o ícone de três pontos e selecione a opção Fazer o download. A versão em questão será baixada no seu computador.

Pronto, você restaurou uma versão passada do arquivo! Agora, com a versão anterior devidamente baixada, basta substituir a antiga versão pela nova dentro do Google Drive ou até mesmo manter as duas versões salvas lado a lado – com nomes diferentes, claro.

Se você não deseja efetuar o download da versão anterior, mas não quer perdê-la depois do prazo de 30 dias ou com a sobreposição de 100 novas versões, confira a seção logo abaixo; ela te ajudará a manter uma versão passada de forma indefinida.

Manter versões anteriores indefinidamente

Assim como citado anteriormente, o Google Drive exclui versões anteriores de um arquivo em duas situações básicas: após 30 dias desde a criação da versão ou após 100 sobreposições – tornando impossível a recuperação com o preenchimento desses requisitos.

No entanto, há como manter uma versão anterior de forma indefinida, não excluída mesmo com o cumprimento dos requisitos. A seguir, confira como definir essa configuração.

• Com o navegador do Google aberto no seu computador, acesse a página do Drive clicando aqui.
  • Se necessário, realize o login na plataforma.
• Agora, navegue até a pasta onde está o arquivo desejado.
• Dê um clique único sobre o arquivo, clique sobre o ícone de três pontos localizado na parte superior direita da tela e selecione a opção Gerenciar versões.

• Deslize o menu para baixo para ver o histórico de versões do arquivo.
• Encontrada a versão que deseja tornar indefinida, clique sobre o ícone de três pontos e marque a caixa da opção Manter indefinidamente.

Pronto, a partir desse momento a versão marcada será mantida no menu de contexto do arquivo de forma indefinida! Isso é, mesmo que os requisitos de exclusão sejam preenchidos, a versão assinalada ainda poderá ser encontrada no menu de gerenciamento de versões, podendo ser restaurada através dos passos descritos na seção anterior.

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